Comment se connecter à votre compte Conforme.Pro

Chaque utilisateur de Conforme.Pro dispose d’identifiants personnels (adresse e-mail et mot de passe) pour accéder à son compte.

Pour vous connecter, il vous suffit de suivre ces étapes :

1. Rendez-vous sur la page de connexion Conforme.Pro.

2. Saisissez les identifiants fournis par notre équipe.

3. Cliquez sur le bouton « S’identifier ».

Une fois connecté, vous serez automatiquement redirigé vers votre espace personnel, rattaché au compte de votre organisation. Vous y trouverez toutes les fonctionnalités incluses dans l’abonnement de votre entreprise, selon le plan sélectionné.

Ceci vous permettra de garantir la conformité de votre état clients (état 104) en toute tranquillité.

Présentation de l’interface Conforme.Pro

L’interface de Conforme.Pro a été pensée pour garantir une navigation intuitive et une prise en main rapide, tout en offrant une expérience utilisateur optimisée. Elle vise à simplifier et fluidifier le processus d’authentification des coordonnées fiscales des clients et fournisseurs.

Une interface structurée en trois zones principales :

• Un menu latéral de navigation, permettant un accès direct aux différentes fonctionnalités.

• Un espace principal, dédié à l’exécution des actions liées à la vérification et à la gestion des données.

• Un espace d’identification, garantissant un accès sécurisé et personnalisé.

Accès au tableau de bord

Après identification, l’utilisateur accède à un tableau de bord qui regroupe les principales fonctionnalités liées à la vérification de l’état 104 (état clients). Ce tableau de bord permet de :

• Consulter les états clients.

• Effectuer des vérifications groupées des coordonnées fiscales.

• Réaliser des vérifications individuelles.

• Rechercher des coordonnées précises.

Chaque section est accompagnée d’un texte explicatif. Il suffit de sélectionner l’élément correspondant pour lancer la fonctionnalité souhaitée.

Navigation via le menu latéral

Le menu latéral permet de naviguer facilement entre les différentes fonctionnalités de l’application. Outre les outils de vérification, les utilisateurs peuvent également :

• Gérer la base de données des clients.

• Suivre et gérer les clients bloqués.

• Accéder au journal des changements effectués.

• Paramétrer l’API selon les besoins techniques de l’organisation.

• Consulter le statut des plateformes de vérification.

Paramétrage du compte et gestion des utilisateurs

Chaque utilisateur peut configurer son compte selon ses préférences. De plus, les utilisateurs disposant d’un rôle de manager d’organisation ont la possibilité de gérer les accès et les droits des membres de leur entreprise.

Accessibilité linguistique

L’application Conforme.Pro est disponible en français et en arabe, afin de s’adapter aux préférences linguistiques des entreprises basées en Algérie.

Cette interface a été conçue pour vous permettre de garantir la conformité de votre état clients (état 104) en toute tranquillité, tout en répondant aux exigences de simplicité, d’efficacité et de fiabilité.

Types de vérifications disponibles et avantages de l’automatisation

Conforme.Pro propose trois types de vérifications pour garantir la conformité fiscale de vos partenaires commerciaux :

• La vérification groupée à partir d’un fichier Excel

• La vérification individuelle

• La recherche des coordonnées fiscales à partir de la raison sociale

Pourquoi automatiser la vérification de la base clients ?

La vérification groupée ou en masse permet à l’utilisateur de charger un fichier Excel contenant la liste des entreprises (clients ou fournisseurs) à authentifier. Cette fonctionnalité constitue l’un des principaux atouts de Conforme.Pro, car elle permet de :

1. Gagner un temps précieux

Nos simulations montrent qu’une vérification manuelle du nif en ligne et du registre sur le site du CNRC sidjilcom, prend en moyenne 4 minutes par entreprise, mobilisant une ressource humaine sur une tâche répétitive. L’automatisation permet donc d’alléger significativement la charge de travail.

2. Réduire le risque d’erreurs

Les erreurs d’inattention lors d’une vérification manuelle peuvent entraîner des pénalités coûteuses. Une analyse menée sur des états 104 vérifiés manuellement et déclarés a révélé un taux d’erreur moyen de 6 %.

3. Améliorer la régularité des contrôles

L’automatisation réduit la pénibilité de la tâche, ce qui permet à l’entreprise d’effectuer des vérifications plus fréquentes. Cela facilite la détection précoce de non-conformités et la correction rapide des transactions concernées.

Quand utiliser la vérification individuelle ?

La vérification individuelle permet de contrôler l’authenticité fiscale d’une seule entreprise, sans avoir à préparer un fichier Excel. Cette fonctionnalité est idéale pour les utilisateurs qui ont besoin d’un accès rapide et ponctuel à une information fiable via une interface centralisée.

Elle évite de devoir consulter plusieurs plateformes externes, souvent sujettes à des indisponibilités ou à des délais de réponse, et assure une expérience fluide et unifiée.

Recherche des coordonnées fiscales à partir du nom de l’entreprise

Afin d’améliorer la qualité de votre base de données, Conforme.Pro propose une fonction de recherche de coordonnées fiscales (RC, NIF, adresse) à partir de la raison sociale.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous ne disposez que du nom de l’entreprise, sans ses numéros d’identification. Conforme.Pro prend en charge les entreprises personnes morales ainsi que les personnes physiques, élargissant ainsi le champ des vérifications possibles.

Authentifier une entreprise par RC/NIF

La fonctionnalité de vérification individuelle proposée par Conforme.Pro permet une authentification rapide et ciblée d’une entreprise. Il vous suffit de saisir le numéro de registre de commerce (RC) et/ou le numéro d’identification fiscale (NIF) de l’entreprise concernée.

En quelques secondes, vous obtenez une réponse claire sur l’état de conformité de cette entreprise, sans avoir à passer par le téléchargement ou le traitement de fichiers. Cette fonctionnalité est idéale pour des vérifications ponctuelles, tout en bénéficiant de la centralisation offerte par l’outil, en effet, cela vous évite de passer par les deux plateformes de la DGI pour la vérification du nif en ligne et du CNRC pour la vérification du registre de commerce (RC) sur sidjilcom.

Authentifier plusieurs entreprises à la fois à l’aide d’un fichier Excel

La fonctionnalité d’authentification groupée vous permet de vérifier facilement la conformité fiscale de votre état clients (état 104) ou d’une partie de votre base clients/fournisseurs. L’opération se fait en trois étapes simples :

1. Préparer les données

Téléchargez le modèle de fichier Excel en cliquant sur “Télécharger le modèle Excel”. Ce modèle contient les colonnes nécessaires : Raison sociale, RC, NIF et adresse.

• Vous pouvez également copier/coller directement votre base clients dans l’interface, sans utiliser le modèle Excel, puis passer directement à l’étape 3.
• Pour une utilisation plus efficace, il est possible d’ajouter l’identifiant interne de votre client sur la colonne optionnelle “ID Client”, vous le retrouverez sur le résultat de l’authentification. Cela vous permet de faciliter la reconstitution des fichiers internes et de faciliter les instructions de régularisation communiquées.

2. Charger le fichier

Complétez le fichier Excel avec les informations de vos clients ou fournisseurs, puis importez-le dans Conforme.Pro en cliquant sur “Charger depuis un fichier Excel”.

3. Lancer l’authentification

Choisissez votre mode d’authentification (standard ou avec options avancées), puis cliquez sur “Envoyer à la file de traitement”.

Traitement automatisé et suivi de la progression

Une fois votre fichier chargé, Conforme.Pro traite automatiquement les données et authentifie les coordonnées fiscales. Vous pouvez suivre en temps réel la progression du traitement depuis l’interface, et consulter les résultats dès que l’opération est terminée.

Cette méthode permet de traiter plusieurs centaines d’entreprises en quelques minutes, tout en garantissant rapidité, fiabilité et conformité réglementaire.

Les avantages des options avancées lors de l’authentification groupée

Lors de l’authentification groupée sur Conforme.Pro, vous avez la possibilité d’activer des options avancées pour obtenir un niveau de conformité plus complet. Ces fonctionnalités vous permettent de renforcer vos contrôles, d’anticiper les risques et de répondre aux exigences légales.

1. Génération automatique des justificatifs d’authentification

Cette option permet à Conforme.Pro de prendre automatiquement des captures d’écran depuis les plateformes officielles (NIF en ligne – DGI, Sidjilcom – CNRC) au moment exact de l’authentification.

Avantages :

• Vous disposez de preuves datées et archivées, à présenter en cas de contrôle fiscal ou du ministère du commerce, conformément à la Loi de Finances 2024.

• Vous gagnez un temps considérable en évitant les captures manuelles.

• Tous les justificatifs sont centralisés et parfaitement organisés pour une consultation ou une exportation ultérieure.

2. Extraction de la date de radiation

Lorsque Conforme.Pro détecte qu’un client ou fournisseur est associé à un registre de commerce radié, la date de radiation est automatiquement extraite et intégrée au rapport.

Avantages :

• Vous identifiez immédiatement les cas où des factures ont pu être émises après radiation, ce qui peut entraîner des risques de non-conformité.

• Cette information peut être croisée avec vos données de transaction pour évaluer le montant à risque et anticiper d’éventuelles pénalités.

• Elle permet de prendre des mesures correctives en interne (retrait de la base, requalification de factures, etc.).

3. Vérification des codes d’activité (Nomenclature NAE)

Cette fonctionnalité permet de vérifier que vos clients disposent bien d’un ou plusieurs codes d’activité déclarés, selon la nomenclature officielle.

Avantages :

• Utile pour les secteurs réglementés (ex. santé), où la vente est restreinte à certaines activités spécifiques.

• Permet de vérifier la cohérence entre l’activité déclarée d’un client et le type ou montant de la transaction.

• Renforce vos contrôles de conformité en cas de ventes importantes (Montants à définir en interne) ou de livraisons à des distributeurs.

Comment se présente le résultat d’une authentification groupée sur Conforme.Pro ?

Une fois votre fichier traité par Conforme.Pro, les résultats de l’authentification groupée sont accessibles dans la section “États clients”. Cette interface est conçue pour vous offrir une lecture rapide, claire et actionnable des données.

Contenu du résultat d’authentification :

• Vue d’ensemble des indicateurs clés
  
  Un tableau de bord synthétique affiche les principaux indicateurs de conformité :

  • Nombre de clients conformes,

  • Nombre et types d’erreurs détectées,

  • Taux de conformité global.

• Résultats détaillés par entreprise
  
  Chaque ligne de l’état représente une entreprise, avec :

  • Une icône visuelle signalant le statut (conforme ou non conforme),

  • Les détails de l’erreur ou de la conformité,

  • La date et l’heure de vérification pour chaque enregistrement.

• Outils de navigation et d’analyse :

  • Filtrage par statut : permet de filtrer facilement les résultats selon le niveau de conformité (conforme, non conforme, erreur technique, etc.).

  • Recherche textuelle : permet de retrouver rapidement une entreprise à partir d’un mot-clé (raison sociale, NIF, RC…).

  • Affichage des auto-corrections : option d’affichage des suggestions de corrections automatiques proposées par Conforme.Pro pour certaines erreurs détectées.

• Fonctionnalités complémentaires :

  • Export Excel : possibilité d’exporter l’ensemble du résultat au format Excel pour archivage, partage ou traitement complémentaire.

  • Suppression d’un état clients : vous pouvez supprimer un fichier authentifié de votre espace si vous souhaitez le retirer de l’historique ou effectuer une nouvelle vérification.

Cette interface vous permet de gagner du temps dans le traitement des anomalies, de renforcer la conformité de votre base, et de disposer d’un suivi complet et structuré de vos vérifications.

Comment activer la prise automatique de captures d’écran lors de la vérification groupée ?

Pour activer la génération automatique des captures d’écran sur Conforme.Pro, suivez simplement les étapes ci-dessous lors d'une vérification groupée via fichier Excel :

Étapes d’activation :

1. Charger votre fichier Excel dans l’interface d’authentification groupée (voir section "Authentifier plusieurs entreprises à l'aide d'un fichier Excel – Étape 3").

2. Une fois le fichier chargé, activez l’option intitulée “Prendre des captures d’écran” avant de lancer le traitement.

Cette option déclenchera automatiquement une prise de captures d’écran depuis les plateformes officielles :

• DGI (NIF en ligne) pour les données fiscales.

• CNRC (Sidjilcom) pour les informations liées au registre de commerce.

Accès aux captures d’écran après traitement :

Une fois le traitement terminé, vous pourrez :

• Consulter les captures d’écran associées à chaque entreprise authentifiée (DGI et CNRC) en cliquant sur l’icône en forme d’appareil photo.
  
  

• Télécharger l’ensemble des captures d’un seul coup en cliquant sur le menu latéral droit (icône trois points), puis sur “Captures d’écran”.

  

Format et organisation des fichiers :

Chaque capture d’écran est générée au format PNG et nommée de façon structurée pour une gestion optimale :

• Le numéro RC ou NIF,

• La raison sociale de l’entreprise,

• Le numéro de ligne correspondant à l’état clients traité.

Cette structuration facilite l’archivage, la traçabilité et le partage en interne ou en cas de contrôle.

Important : La prise de captures d’écran dépend de la disponibilité en temps réel des plateformes officielles (DGI et CNRC). En cas d’indisponibilité temporaire, le traitement sera suspendu.